Tras la pandemia de la COVID-19 en 2020 y 2021, el sector de los eventos y la comunicación se encontraron con un panorama social totalmente distinto a los años anteriores: una población concienciada con la preservación del medio ambiente, implicada en el bienestar social y exigente con el compromiso de las empresas.
Este hecho desencadenó una mayor implicación de las empresas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), focalizándose en el storydoing y dejando cada vez más el storytelling, manteniendo siempre una coherencia entre las acciones y objetivos sociales y sostenibles.
Según las Naciones Unidas, un evento sostenible está diseñado y organizado para cumplir con 2 objetivos: minimizar todos los impactos negativos que puedan producirse en el medio ambiente y dejar un legado beneficioso para la comunidad y todos los públicos involucrados.
Beneficios de los eventos sostenibles
La organización de un evento sostenible repercute en distintos ámbitos dentro y fuera de la empresa. Veamos como un evento sostenible puede beneficiar a tu empresa:
– Ahorro de costes: Los eventos sostenibles se caracterizan por la eficiencia energética y el uso óptimo y responsable de los recursos. El uso de iluminación LED de bajo consumo, el apagado de los equipos electrónicos siempre que sea posible y la implementación de una cultura de uso responsable del agua, la empresa organizadora podrá reducir considerablemente los costes del evento.
– Consolidación de la imagen, reputación y humanización: Poner en práctica el compromiso con el medio ambiente puede ser un elemento clave para destacar de la competencia y humanizar la marca mostrando el equipo que hay detrás del proyecto y poner en valor sus logros.
Además, con estas acciones, la empresa se abre a nuevos perfiles de asistentes y/o colaboradores que compartan los mismos valores y que quieran apoyar a los negocios implicados con la causa.
– Sensibilización: Los eventos sostenibles son una excelente oportunidad para sensibilizar a los participantes, al personal, a los proveedores de servicios o a la comunidad local sobre la importancia de la sostenibilidad y la toma de decisiones responsables diaria. Este hecho puede influir en los asistentes de tal forma que la empresa se convierta en un referente para ellos sobre la sostenibilidad.
Pero ¿qué acciones y cambios puede desarrollar una empresa para conseguir un evento sostenible? A continuación, te detallamos 4 pasos para que tus eventos sean más sostenibles:
1. El catering
¿Sabías que el 20% de los alimentos de un catering se desperdicia? El malbaratamiento de la comida servida y el uso de alimentos, cuya producción tiene un impacto negativo con el entorno, son los principales elementos a revalorar a la hora de realizar un evento. Con la contratación de empresas de catering que trabajen con productos de proximidad, saludables y ecológicos, se conseguirá disminuir la huella de carbono. Por ejemplo, muchas empresas se han atrevido a lanzarse a los eventos con catering vegano.
También es una opción, la donación de esta comida sobrante a organizaciones sin ánimo de lucro que trabajan para erradicar el hambre y al aprovechamiento de estos alimentos.
Por otro lado, el empleo de vajilla, cubertería y vasos ecológicos, sostenibles y reutilizables, evitan hasta el 80% de los desechos generados en un evento.
2. La escenografía
El uso de energías limpias durante la ejecución del evento y/o el uso de materiales y tecnologías más respetuosas con el medio ambiente, como la implementación de luces LED, reducirá el impacto negativo del evento.
También, es importante tener una planificación y distribución del espacio, ya que la fabricación de elementos especiales con formas irregulares y específicas para espacios singulares, significará que estas estructuras no podrán ser reutilizadas en otros espacios, por lo que supondrá un incremento en la generación de residuos.
3. El transporte y movilidad
Otro elemento que más contaminación genera en un evento, son los viajes y traslados de personal y material. Para erradicar esta problemática se aconseja la contratación de proveedores locales o próximos al lugar donde se desarrolle el evento, para así evitar largos desplazamientos, obtener precios más competitivos y fomentar la economía de la zona.
Por otra parte, para el transporte de material y/o personas para el evento, es necesario contar con aquellos medios poco contaminantes, como podrían ser los vehículos eléctricos.
Garantizar el transporte público o el acceso al evento a pie, también es una de las formas que podrían contribuir a que el acto cumpla sus objetivos de sostenibilidad.
4. La integración laboral
Organizar un evento sostenible no solo implica la reducción de la huella de carbono del mismo, sino que el concepto de sostenibilidad tiene un sentido que va más allá. La inclusión de distintos colectivos, como personas en riesgo de pobreza o exclusión social, tanto en la plantilla de la empresa como en los asistentes del evento, nos permitirá conseguir una sociedad más justa e inclusiva. Expertos recomiendan que el 10% de los asistentes que acudan al evento procedan de dichos colectivos.
Ejemplo evento sostenible mundial
Conseguir que un evento sea sostenible es más fácil de lo que se cree. Muchos eventos ya lo han conseguido. Pongamos un ejemplo:
Durante la gira mundial “Music Of Spheres Tour” del grupo de música británico Coldplay, la banda quiso reducir a la mitad sus emisiones de CO2 y erradicar el plástico. Para ello, los miembros del grupo viajaron en vuelos comerciales en lugar de vuelos privados, y en vehículos eléctricos o de biocombustible para trayectos por carretera.
Sol, energía limpia (placas solares y aceite de cocina reciclado) y la energía del público saltando sobre el suelo cinético fueron las principales fuentes de combustible que hicieron posible sus conciertos.
Además, la banda británica ofrecía agua gratis, vasos de aluminio, confeti biodegradable y pulseras compostables que posteriormente se esterilizaban y se reutilizaban.
Pese a todas estas acciones, la huella de carbono no fue nula, por lo que Coldplay prometió compensarla plantando un árbol por cada entrada vendida.
En definitiva, los eventos sostenibles son un recurso de lo más utilizado para las empresas, con el fin de demostrar su compromiso con el entorno y evitar la generación de residuos.